1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика и (или) Положение) определяет порядок обработки персональных данных (далее – ПДн) и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Центр частной врачебной практики» (ОГРН 1206300054344, ИНН 6317149547) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, гарантируемых Конституцией.
1.2. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Общества с ограниченной ответственностью «Центр частной врачебной практики» (далее – Организация и (или) Оператор) и разработана в соответствии с действующим законодательством, в том числе Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; постановлениями Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; приказом ФСТЭК от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», главы 14 Трудового кодекса РФ.
1.3. Настоящая Политика раскрывает принципы, порядок и условия обработки ПДН физических лиц при обращении за медицинской помощью в Организацию. Кроме того, обработка ПДН осуществляется в ходе трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в которых Организация выступает в качестве работодателя (гл. 14 ТК РФ), в связи с реализацией своих прав и обязанностей как юридического лица.
1.4. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПДн, полученных Организацией как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПДН, полученных до ее утверждения.
1.5. Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем Организации и вводятся в действие соответствующим приказом.
1.6. Действующая редакция хранится в месте нахождения Организации по адресу: 443099, Самарская область, г.о. Самара, вн.р-н Самарский, г Самара, ул Степана Разина, дом 174, помещение Н8, электронная версия Политики – на сайте по адресу: https://med-centr63.ru.
1.7. Персональные данные обрабатывают с использованием средств автоматизации или без них.
2. Термины и принятые сокращения
Термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значении, указанном в действующим законодательстве Российской Федерации, включая ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных",в том числе, но не исключительно:
2.1. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом.
2.3. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.11. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.12. Пациент – физическое лицо, которому оказывается медицинская помощь или которое обратилось за оказанием медицинской помощи независимо от наличия у него заболевания и от его состояния.
2.13. Медицинская деятельность – профессиональная деятельность по оказанию медицинской помощи, проведению медицинских экспертиз, медицинских осмотров и медицинских освидетельствований, санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий и профессиональная деятельность, связанная с трансплантацией (пересадкой) органов и (или) тканей, обращением донорской крови и (или) ее компонентов в медицинских целях.
2.14. Лечащий врач – врач, на которого возложены функции по организации и непосредственному оказанию пациенту медицинской помощи в период наблюдения за ним и его лечения.
2.15. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу. У Оператора имеется веб – сайт: https://med-centr63.ru (далее по тексту – сайт).
3. Принципы обеспечения безопасности персональных данных
3.1. Основной задачей обеспечения безопасности ПДН при их обработке в Организации является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения ПДН, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.
3.2. Обработка персональных данных организована Организацией на принципах, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в частности:
- законности и справедливости;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.3. При обработке персональных данных Организация применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
К таким мерам, в частности, относятся:
- назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства о персональных данных, требованиями к защите персональных данных и иными документами по вопросам обработки персональных данных;
- разработка локальных документов по вопросам обработки персональных данных
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДН и принятие мер;
- контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДН и уровня защищенности информационных систем ПДН.
3.4. В Организации не производится обработка ПДН, несовместимая с целями их сбора. Если иное не предусмотрено федеральным законом, по окончании обработки ПДН в Организации, в том числе при достижении целей их обработки или утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатывавшиеся Организацией ПДН уничтожаются или обезличиваются.
3.5. При обработке ПДН обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости – и актуальность по отношению к целям обработки. Организация принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДН.
3.6. Режим конфиденциальности персональных данных Оператор обеспечивает в соответствии со ст. 7Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемая Оператором персональных данных, для достижения заранее определенных целей.
В Организации имеется система видеонаблюдения, используемая в антитеррористических целях, а также в целях охраны объектов недвижимости. Биометрические персональные данные не используются.
3.7. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, именуемого в настоящем Положении "Куратор ОПД". Куратор ОПД получает указания непосредственно от исполнительного органа Оператора и подотчетен ему.
3.8. Неограниченный доступ к настоящему Положению обеспечивается путем размещения текста настоящего Положения на информационных стендах Оператора, на сайте Организации, а также путем предоставления настоящего Положения для ознакомления по первому требованию любого заинтересованного лица.
3.9. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных. Оператор обеспечивает права субъектов персональных данных в порядке, установленном главами 3 и 4 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
4. Порядок обработки персональных данных в Организации
4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
4.1.1. Защиты законных прав и интересов граждан при оказании медицинской помощи и медицинских услуг, в том числе: при проведении медицинских осмотров и установления медицинского диагноза, исполнения договорных обязательств перед учреждениями и организациями, заключившими договоры на оказание медицинских услуг своим сотрудникам, оказания первичной, в том числе доврачебной, врачебной и специализированной медико-санитарной помощи, проведения медицинских экспертиз, медицинских освидетельствований;
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; номер телефона; адрес электронной почты, фотографическое изображение лица, медицинские изображения; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), реквизиты медицинского полиса (ОМС/ДМС); данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета;
- специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Пациенты, клиенты, сотрудники организаций
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;обработка персональных данныхосуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
4.1.2. Оказание услуг посредством сайта
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество; номер телефона;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Пользователи сайта; посетители сайта
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя/посетителя сайта только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем/посетителем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь/посетитель выражает свое согласие с данной Политикой.
Перечень действий с персональными данными:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ), блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
4.1.3. Ведение кадрового и бухгалтерского учета, включая осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий обязанностей по выполнение трудового законодательства, осуществления бухгалтерской и кадровой деятельности.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; фотографическое изображение, адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании, сведения об аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке; сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
- специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
4.1.4. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения об образовании; сведения об аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке; сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях; фотографическое изображение лица.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Соискатели.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий с персональными данными: сбор; использование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
4.1.5. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес регистрации; адрес места жительства, гражданство, пол, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер телефона.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Выгодоприобретатели по договорам, контрагенты, представители контрагентов
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
4.1.6. Обеспечение личной безопасности работников и сохранности имущества Оператора
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- персональные данные: видеоизображение, полученное в ходе осуществления видеонаблюдения
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Посетители
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: автоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.